廊坊潤(rùn)峰科技的母公司為廊坊五棵松木業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“五棵松”)，集團(tuán)創(chuàng)建于1993年初，是中國(guó)建筑模板行業(yè)入行較早、規(guī)模較大的企業(yè)之一。公司現(xiàn)有多個(gè)制造基地，占地面積約10萬(wàn)平方米，擁有職工1000余人，擁有大型設(shè)備100余臺(tái)，是一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合性大型民營(yíng)企業(yè)。作為中國(guó)模板協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)單位五棵松始終將“誠(chéng)信·責(zé)任·合作·共贏”作為公司的核心價(jià)值觀，將“不謀全局者，不足以謀一域;不謀方世者，不足以謀一時(shí)”作為戰(zhàn)略思想。帶動(dòng)了公司快速發(fā)展的同時(shí)也促進(jìn)了行業(yè)良性競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)了模板行業(yè)質(zhì)的飛躍。公司先后多次榮獲“中國(guó)知名品牌”和“信譽(yù)誠(chéng)信單位“等榮譽(yù)，同時(shí)五棵松被政府部門(mén)認(rèn)定為“廊坊市知名商標(biāo)單位”。
相較“生產(chǎn)-銷售”的經(jīng)營(yíng)模式，鋁模板租賃業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)顯著增多，成本控制難度提升，對(duì)于企業(yè)的精益化管理能力提出更高要求。公司于2020開(kāi)始著手信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，針對(duì)租賃業(yè)管理鏈條長(zhǎng)且復(fù)雜的行業(yè)痛點(diǎn)定制化開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，該業(yè)務(wù)系統(tǒng)從上至下打通業(yè)務(wù)全鏈條，基本項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)配模、智能制造、質(zhì)量驗(yàn)收、工程服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，可有效對(duì)接租賃業(yè)務(wù)各個(gè)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，提升了管控效率。
潤(rùn)峰科技作為老牌建筑模板企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型先鋒隊(duì)，擁有良好的制造基礎(chǔ)、客戶群體及品牌背書(shū)，成立以來(lái)發(fā)展十分迅速。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，外部遇到了地產(chǎn)行業(yè)的放緩、疫情的突襲；內(nèi)部信息孤島、現(xiàn)場(chǎng)管理粗放的內(nèi)部也逐漸暴露，不斷沖擊企業(yè)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)的發(fā)展遇到了瓶頸。在巨變之下潤(rùn)峰科技這支先鋒如何打破瓶頸呢？
行業(yè)不斷擴(kuò)容，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇
根據(jù)中國(guó)基建物資租賃 承包協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)測(cè)算，截至 2020 年 12 月底，全國(guó)鋁合金模板市場(chǎng)保有量達(dá) 6200 萬(wàn)平方米（含非標(biāo)模板），相關(guān)鋁合金模板研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、租賃承包企業(yè) 800 余家。2021 年 8 月，全國(guó)鋁模板保有量進(jìn)一步增至 8000 萬(wàn)平方米，企業(yè)數(shù)量升至 850 家，其中自 有產(chǎn)能在 100 萬(wàn)平米以上的約為 17 家經(jīng)濟(jì)效益提升疊加綠色低碳、裝配式建筑等政策催化下，鋁模市場(chǎng)規(guī)模快速擴(kuò)張，近幾年行業(yè)持續(xù)高景氣，吸引大批新入者投資建廠，競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇。同時(shí)企業(yè)信息化建設(shè)水平也越來(lái)越成為投資者驗(yàn)廠考察的一項(xiàng)指標(biāo)，不斷倒逼企業(yè)加速信息化建設(shè)。
同樣潤(rùn)豐科技在不斷的擴(kuò)張中也越發(fā)感受到信息化建設(shè)問(wèn)題給公司帶來(lái)的眾多管理困擾。
項(xiàng)目看不見(jiàn)
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，龐大的項(xiàng)目檔案還依靠EXCEL表格管理。在要求項(xiàng)目管理精細(xì)化的情況下管理人工成本也不斷增加，但是效率的提升卻杯水車(chē)薪。目前項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目收款等都需要在專項(xiàng)會(huì)議前耗費(fèi)大量時(shí)間整理數(shù)據(jù)，并且經(jīng)常因?yàn)閿?shù)據(jù)之后導(dǎo)致內(nèi)部考核錯(cuò)誤甚至導(dǎo)致客訴，給公司的整體運(yùn)營(yíng)帶來(lái)巨大負(fù)擔(dān)。
物資管不住
業(yè)務(wù)的增加導(dǎo)致資材、舊板、五金配件等資產(chǎn)數(shù)量不斷增大，依靠人工盤(pán)點(diǎn)，手工記錄的效率和準(zhǔn)確性偏差嚴(yán)重。進(jìn)而導(dǎo)致舊板重復(fù)利率遠(yuǎn)低于頭部企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品發(fā)貨和回收環(huán)節(jié)也經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致發(fā)貨不齊、收料缺失給公司帶來(lái)物流浪費(fèi)和資產(chǎn)浪費(fèi)。公司急需一個(gè)先進(jìn)的管理手段改變現(xiàn)狀。
財(cái)務(wù)算的準(zhǔn)
因?yàn)闆](méi)有一體化的信息化系統(tǒng)，核算數(shù)據(jù)來(lái)源于線下統(tǒng)計(jì)，受數(shù)據(jù)收集與系統(tǒng)功能限制，成本核算邏輯與租賃業(yè)務(wù)嚴(yán)重不符。成本數(shù)據(jù)不能用于指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
信息不共享
流程信息、審批信息、庫(kù)存信息等全部分散在不同系統(tǒng)中，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不打通。亟需統(tǒng)一的信息化平臺(tái)整合物流、審批流、資金流、供應(yīng)鏈。提高協(xié)同效率。
客戶應(yīng)用情況：用數(shù)字化平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)生態(tài)平臺(tái)
潤(rùn)峰科技發(fā)展的腳步不斷加快，需要強(qiáng)有力的管理工具來(lái)掌控自己的步伐，這個(gè)“管理工具”就是集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，基于金蝶云星空打造了一套能夠包含項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)配模、智能制造、質(zhì)量驗(yàn)收、工程服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了合同看得見(jiàn)、物資管的住、財(cái)務(wù)算的準(zhǔn)、信息能共享，提高運(yùn)營(yíng)效率。
項(xiàng)目看得見(jiàn)
利用星空的高可擴(kuò)展性及成熟的業(yè)務(wù)流程管理體系，結(jié)合鋁模板行業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)，構(gòu)建了合同管理體系。將合同立項(xiàng)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目回款、項(xiàng)目售后等環(huán)節(jié)首次納入潤(rùn)峰的信息化系統(tǒng)，實(shí)合同進(jìn)度的可視化分析，解放業(yè)務(wù)部門(mén)工作，更快更好的輔助業(yè)務(wù)部門(mén)及高層進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。
物資管的住
“現(xiàn)在模板發(fā)貨和回收只需要用PDA掃碼識(shí)別就能查出有沒(méi)有丟失構(gòu)建，比起原來(lái)人海戰(zhàn)術(shù)去數(shù)節(jié)省了太多了?！睗?rùn)峰的廠長(zhǎng)提出，新系統(tǒng)新硬件的應(yīng)用將模板物資的周轉(zhuǎn)時(shí)間由原來(lái)的4天縮短到2天，提高了周轉(zhuǎn)效率，降低了人工成本，而且準(zhǔn)確率也提高了不少。
財(cái)務(wù)算的準(zhǔn)
新系統(tǒng)上線后最開(kāi)心的部門(mén)應(yīng)該是財(cái)務(wù)部了。原來(lái)的核算系統(tǒng)只能滿足原材料的核算，現(xiàn)在新系統(tǒng)將全流程整合在一起，合同進(jìn)度、資金計(jì)劃、項(xiàng)目成本，每一個(gè)管理者關(guān)注點(diǎn)都有對(duì)應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)做支撐。再也不用從各部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)中大海撈針?lè)磸?fù)加工了。結(jié)賬周期也縮短到了5天。
信息能共享
金蝶云星空是開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)，將設(shè)計(jì)部門(mén)的設(shè)計(jì)圖紙與業(yè)務(wù)部門(mén)打通，就實(shí)現(xiàn)了按照設(shè)計(jì)圖和舊模板配模的功能，簡(jiǎn)化了人工匹配的工作量，提高了模板的周轉(zhuǎn)率；將費(fèi)用報(bào)銷和移動(dòng)端打通，能夠?qū)崿F(xiàn)員工移動(dòng)報(bào)銷，提升了員工的報(bào)銷體驗(yàn)。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與輕分析平臺(tái)打通，實(shí)現(xiàn)了管理報(bào)表的可視化，提高了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的獲取效率。
項(xiàng)目管理，關(guān)鍵信息一鍵獲取
每一個(gè)合同從商務(wù)談判、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目過(guò)程、收款進(jìn)度、生產(chǎn)節(jié)奏、結(jié)項(xiàng)回收全節(jié)點(diǎn)都納項(xiàng)目管理中，業(yè)務(wù)人員穿透項(xiàng)目只需要一鍵查詢項(xiàng)目信息。通過(guò)項(xiàng)目看板項(xiàng)目管理部可實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目進(jìn)度。告別之前1小時(shí)會(huì)議需要提前1天數(shù)據(jù)的低效率時(shí)代。
條碼管理，便捷高效的作業(yè)方式
條碼管理的應(yīng)用取代了原來(lái)庫(kù)房管理的人海戰(zhàn)術(shù)和爛筆頭的記錄方法，每塊模板構(gòu)件上刻蝕信息通過(guò)掃碼高效準(zhǔn)確的獲取構(gòu)件的各項(xiàng)信息。揀貨、出庫(kù)、回收環(huán)節(jié)應(yīng)用了條碼管理。信息化系統(tǒng)管控全業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了較低的物資丟失率、高模板周轉(zhuǎn)率及利用率。存貨準(zhǔn)確率由原來(lái)的78%提升到89%，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由原來(lái)的4天縮短到1.5天。經(jīng)營(yíng)效率及管控精度大幅提升
對(duì)比平臺(tái)，最優(yōu)的模板利用方案
將設(shè)計(jì)系統(tǒng)與星空系統(tǒng)打通，設(shè)計(jì)信息直接轉(zhuǎn)化為EXCEL模板需求表，通過(guò)對(duì)比平臺(tái)選擇最優(yōu)的舊板進(jìn)行重復(fù)利用加工，同時(shí)生成項(xiàng)目工單。將設(shè)計(jì)、庫(kù)房、生產(chǎn)、項(xiàng)目緊密結(jié)合在一起。借助信息化管理的優(yōu)勢(shì)，有效提升了鋁模租賃業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率及管控精度，為公司鋁模業(yè)務(wù)構(gòu)筑核心優(yōu)勢(shì)。鋁模板回收利用率由原來(lái)的67.6%提升到86.46%，其中標(biāo)準(zhǔn)版回收利用率持續(xù)保持在較高水準(zhǔn)。
業(yè)財(cái)一體，助力企業(yè)成長(zhǎng)
由原來(lái)的管家婆財(cái)務(wù)軟件切換到金蝶云星空平臺(tái)。金蝶云星空完整的業(yè)務(wù)解決方案覆蓋了目前企業(yè)的管理重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享和管理閉環(huán)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、即時(shí)性和復(fù)用性大大提高。最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)最明顯的就是減少了財(cái)務(wù)結(jié)賬周期，管理重點(diǎn)都有報(bào)表支撐，企業(yè)業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)了0-1的突破。項(xiàng)目過(guò)程中，累計(jì)優(yōu)化了59項(xiàng)業(yè)務(wù)流程；梳理出項(xiàng)目報(bào)表3張，供應(yīng)鏈報(bào)表9張，生產(chǎn)報(bào)表5張。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，給業(yè)務(wù)考核提供了數(shù)據(jù)支撐。
信息系統(tǒng)平臺(tái)價(jià)值
基于星空數(shù)字化IT平臺(tái)并結(jié)合行業(yè)需求特點(diǎn)構(gòu)建了建筑鋁模板的項(xiàng)目管理系統(tǒng)、模板匹配系統(tǒng)等信息化平臺(tái)。替換了原財(cái)務(wù)管家婆系統(tǒng)和業(yè)務(wù)用友T+系統(tǒng)，利用星空數(shù)字化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了商務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、庫(kù)房、發(fā)貨、舊板回收、進(jìn)度跟進(jìn)全流程管控，最終實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為核心的數(shù)字化、一體化、流程化管控，實(shí)現(xiàn)了0-1的突破。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通后，各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呈送周期由一周縮短為一天；財(cái)務(wù)核算周期由10天縮短為5天；
項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用等項(xiàng)目要素的穿透實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)錄入、實(shí)時(shí)更新，所看及所在。依靠信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目為維度的業(yè)財(cái)一體化。以項(xiàng)目為針，以業(yè)務(wù)為線。繪制了項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算平臺(tái)。
運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型
基于金蝶云星空，打造了涉及企業(yè)5大管理核心和十大業(yè)務(wù)場(chǎng)景，固化了50+業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化平臺(tái)。降低了企業(yè)5%的運(yùn)營(yíng)成本，提高了10%的運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí)以項(xiàng)目為核心的管理平臺(tái)為經(jīng)營(yíng)管理者提供了大量的決策數(shù)據(jù),企業(yè)決策由“經(jīng)驗(yàn)決策”向“數(shù)據(jù)+算法”轉(zhuǎn)變。
產(chǎn)品與服務(wù)轉(zhuǎn)型
全流程線上管控，助力客戶的產(chǎn)品真正實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)木模板到有“經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠、綠色環(huán)保”優(yōu)勢(shì)的鋁模板的轉(zhuǎn)型。
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