客戶概述

花紅藥業(yè)是集藥材種植、科研、生產(chǎn)、銷售為一體的國家重點(diǎn)中成藥企業(yè)，始建于20世紀(jì)70年代初。五十年發(fā)展歷程，通過獨(dú)資、合資、并購等方式，逐漸發(fā)展形成藥品經(jīng)營、藥品生產(chǎn)銷售及女性健康服務(wù)等產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，相繼成立花紅醫(yī)藥、金松藥業(yè)、金瑞藥業(yè)、花紅大藥房連鎖等子公司。

公司擁有現(xiàn)代化生產(chǎn)基地，占地200畝，通過新版GMP認(rèn)證,是國家級高新技術(shù)企業(yè)，擁有廣西區(qū)級企業(yè)技術(shù)中心、柳州生物醫(yī)藥企業(yè)公共技術(shù)服務(wù)平臺中試平臺，公司申請國家發(fā)明和外觀專利共252項(xiàng)，已獲批181項(xiàng)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

花紅藥業(yè)面對國內(nèi)中醫(yī)藥企業(yè)眾多，競爭激烈；婦科炎癥用藥市場產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、功效雷同；生產(chǎn)規(guī)模相比其他藥企優(yōu)勢不明顯；適應(yīng)中藥行業(yè)政策的不斷變化；滿足國家醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)管認(rèn)證要求；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將給產(chǎn)業(yè)鏈舊有的業(yè)態(tài)、模式帶來沖擊，也有以下難點(diǎn)：

不能滿足集團(tuán)管控要求

缺乏滿足花紅集團(tuán)一體化的管控運(yùn)營平臺；需要轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘟M織、多業(yè)態(tài)的集團(tuán)弱管控模式到財(cái)務(wù)管控+運(yùn)營管控模式。

預(yù)算管控不足

未實(shí)現(xiàn)花紅集團(tuán)對各子公司的全面預(yù)算管控，較難規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

流程間協(xié)同困難

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)催生的新渠道、模式、業(yè)態(tài)，需要提升企業(yè)資源整合和服務(wù)客戶的能力。

數(shù)據(jù)孤立

未規(guī)范集團(tuán)各子公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)移動化需求

員工經(jīng)常在外跑業(yè)務(wù)，不能實(shí)時(shí)錄入單據(jù)和查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

解決方案

以花紅藥業(yè)未來的大健康生態(tài)戰(zhàn)略布局，醫(yī)藥健康行業(yè)的特性，滿足集團(tuán)戰(zhàn)略、管控、運(yùn)營、平臺管理訴求，采用整體規(guī)劃、分期實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐漸成效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖。

核心業(yè)務(wù)場景1：建設(shè)集團(tuán)管控平臺

銀企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵付款+二次認(rèn)證+自動對賬。實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)管理，系統(tǒng)付款單提交銀行處理，進(jìn)行二次權(quán)限驗(yàn)證；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)中掃描收票驗(yàn)票功能。付款動作通過銀企實(shí)現(xiàn)快捷支付，提高業(yè)務(wù)處理效率，同時(shí)自動完成銀行日記賬與銀行對賬單的自動對賬作到日清月結(jié)。通過電子回單自動下載、智能匹配交易明細(xì)與憑證，批量打印及補(bǔ)打。

人人報(bào)銷系統(tǒng)，面向企業(yè)全員，提供完整的費(fèi)用報(bào)銷流程，從費(fèi)用申請、借款到費(fèi)用報(bào)銷、退款，與出納、應(yīng)付系統(tǒng)無縫集成，精細(xì)化的個(gè)人往來管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)智能控制的全過程費(fèi)用管理。

核心業(yè)務(wù)場景2：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算多級管理、分層控制

通過集團(tuán)統(tǒng)一、分層次設(shè)置預(yù)算控制策略；按公司、部門、預(yù)算項(xiàng)目控制業(yè)務(wù)執(zhí)行；多層次、多角度的預(yù)算執(zhí)行分析；嚴(yán)格預(yù)算管理，借款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)全過程監(jiān)控，不僅控制費(fèi)用預(yù)算同時(shí)控制季度采購預(yù)算。實(shí)現(xiàn)按組織的費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、自定義預(yù)算編制與業(yè)務(wù)控制，以及部門、預(yù)算項(xiàng)目多維、匯總查詢分析；以控制規(guī)則為基礎(chǔ)，全方位、可擴(kuò)展的預(yù)算控制平臺。

核心業(yè)務(wù)場景3：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高效協(xié)同

“這樣調(diào)整后好多了！零售選品界面必須按照我們的操作習(xí)慣來，不然收銀的時(shí)候藥品都找不到，溝通這樣設(shè)置后即能保護(hù)數(shù)據(jù)隱私又大大提高便捷性，這樣操作客戶買東西結(jié)算排長龍也不亂著急了??！”用戶有一次在調(diào)整完測試后笑著說。通過門店零售觸屏式選品+自定義關(guān)鍵信息查詢；根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)敏感性問題，全面改造系統(tǒng)界面，根據(jù)花紅用戶習(xí)慣、行業(yè)特性調(diào)整；開單收銀根據(jù)花紅需求自定義設(shè)置等，打通銷售前端零售業(yè)務(wù)。

銷售流程線上線下更透明?；诳蛻糍Y質(zhì)、收款發(fā)貨和余額返利的銷售智能控制；實(shí)現(xiàn)銷售返利與銷售單據(jù)的關(guān)聯(lián)追蹤；保證金代墊款的發(fā)貨控制，根據(jù)收款條件，控制發(fā)貨。系統(tǒng)控制年度返利余額，提高準(zhǔn)確性。

核心業(yè)務(wù)場景4：藥品GSP管理

GSP重構(gòu)首營管理即時(shí)性和業(yè)務(wù)鏈條完整度，根據(jù)花紅GSP管控要求進(jìn)行部分定制化開發(fā)，對藥品進(jìn)行檢驗(yàn)，嚴(yán)格控制檢驗(yàn)合格的藥品才可出庫。對到貨商品進(jìn)行入庫質(zhì)量驗(yàn)收，確保其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù)。GSP要求的單據(jù)的一次完整度從原來的90%提升到了99.5%。

核心業(yè)務(wù)場景5：實(shí)現(xiàn)管易云對接金蝶云數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

管易云系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)更便捷高效：當(dāng)客戶從各電商平臺購買藥品時(shí)，管易云系統(tǒng)銷售訂單同步到金蝶，金蝶調(diào)撥單，采購入庫單同步到管易。

核心業(yè)務(wù)場景6：移動化辦公應(yīng)用

“我馬上要出差了，不帶電腦！出差完回來再做差旅申請還有報(bào)銷了，對了！還有訂單也沒有時(shí)間做了，到時(shí)回來再補(bǔ)吧！”“手機(jī)你總帶吧！手機(jī)上做！”不小心在辦公室走廊聽到兩位員工的對話。是啊，到了現(xiàn)在“想躲也躲不了的時(shí)代”，各種云端鋪面而來，無孔不入了生活與工作。

金蝶云之家替換原有OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動辦公；通過對接金蝶云星空，將費(fèi)用報(bào)銷、銷售下單等放到云之家進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)起，將所有的業(yè)務(wù)流程推送到云之家移動端進(jìn)行移動審批，增加了業(yè)務(wù)便捷性。

項(xiàng)目價(jià)值

通過金蝶云的一體化、合規(guī)化、智能化、生態(tài)化的數(shù)字化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)93%的總賬憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成

6個(gè)多組織、系統(tǒng)管理客戶約9000個(gè)、供應(yīng)商約3000個(gè)、物料約21000個(gè)、業(yè)務(wù)流程 約7500 、銀行付款約15000多張，通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范與完善，更有效的協(xié)助花紅進(jìn)行價(jià)值提升。

業(yè)財(cái)一體化

通過金蝶云星空重構(gòu)花紅藥業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)整體流程業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈&GSP&財(cái)務(wù)&銀行的一體化管理。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確性和可追溯性，提高了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的管控能力?！凹幢銟I(yè)務(wù)在節(jié)點(diǎn)沒有做到位時(shí)，因業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免影響下期，這是大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?！被t財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示。

流程合規(guī)化

通過實(shí)施GSP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了藥品零售的質(zhì)量合規(guī)，包括首營管理、藥品管理、庫存管理、出庫管理等，實(shí)現(xiàn)了零售業(yè)務(wù)的線上合規(guī)化。過預(yù)算管理、費(fèi)用管理等平臺實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理的合規(guī)化和智能化，讓線上流程服務(wù)企業(yè)管理成為可能。

數(shù)據(jù)智能化

通過藥品檔案、價(jià)格促銷、門店協(xié)同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房金蝶云星空數(shù)據(jù)共通，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多個(gè)組織之間的結(jié)算交易，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的無縫對接。通過報(bào)表分析平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能洞察。

鏈接生態(tài)化

通過金蝶云星空鏈接銀行、鏈接管易云鏈接第三方等平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與生態(tài)平臺的有效鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度融合，提高流程貫通和數(shù)據(jù)穿透的效率，從而幫助企業(yè)提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理效率。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

鏈接生態(tài)能力，“終于不用上多個(gè)系統(tǒng)去‘人工鏈接’數(shù)據(jù)了！”銷售負(fù)責(zé)人感嘆，花紅藥業(yè)以星空系統(tǒng)為核心打造的業(yè)財(cái)一體平臺，管易云系統(tǒng)集成、零售系統(tǒng)集成、第三方系統(tǒng)集成、替換超然系統(tǒng)、替換K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

數(shù)據(jù)驅(qū)動能力，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和自動化的統(tǒng)計(jì)分析, 共出具報(bào)表約3300份，并能實(shí)現(xiàn)輕分析自定義報(bào)表。

鏈接伙伴能力，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)多地協(xié)同約3000 家，利用金蝶云星空系統(tǒng)完成與與供應(yīng)商、與客戶的互利共生平臺，完成訂單約7300筆。

鏈接客戶能力，通過銷售及零售管理系統(tǒng)，連鎖檔案、價(jià)格促銷、門店協(xié)同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房，更好的鏈接客戶。

鏈接萬物能力，POS實(shí)現(xiàn)花紅大藥房在金蝶云星空里新零售使用收銀。手機(jī)端實(shí)現(xiàn)移動采購、移動訂單、掌上報(bào)銷查詢下單。